Step by Step Mailings

STEP BY STEP MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA MENGGUNAKAN MAILINGS

Pertama, pastikan komputer/laptop anda sudah menyala. Kedua, buka menu, lalu klik all program, kemudian pilih folder Microsoft Office, buka lalu klik Microsoft Word. Ketiga, setelah Microsoft Word terbuka, langkah selanjutnya kita harus membuat surat lamaran terlebih dahulu, tetapi kita kosongkan bagian-bagian yang nantinya akan diisi sesuai data yang akan dibuat nantinya. Keempat, setelah format telah selesai kita buat pada microsoft word kita pilih menu Mailings lalu klik Start Mail Merge kemudian pilih step by step mail merge wizard. lalu akan muncul menu di samping kanan Microsoft Word selanjutnya pada menu mail merge ada type document, pilih letters karena kita akan membuat surat lamaran kerja. Setelah itu pilih Next:Starting Document (ada di paling bawah). Kelima, selanjutnya muncul kembali menu select starting document, lalu pilih use the current document. Setelah itu pilih Next:Select Recipients. Kemudian muncul menu Select Recipients, kemudian kita pilih Type a New List karena kita membuat document baru yang sebelumnya belum dibuat. setelah itu pilih Next:Write Your Letter. Keenam, setelah itu muncul tampilan new address list lalu disebelah pojok kiri bawah ada 4 pilihan (new entry, find, delete entry, customize colums) kemudian pilih customize colums, kenapa? Karena agar kita dapat mengubah nama field names yang berada di tabel new address list. Ketujuh, akan muncul tampilan customize address list. Pilih format yang kita ingin ganti ex: misal kita ingin mengganti title menjadi kota, caranya kita klik title lalu klik rename yang ada di sebelah kanan, lalu ganti dengan kota selanjutnya klik ok. Jika sudah klik new entry dan isi data sesuai bagian-bagian yang ingin diganti, klik ok dan simpan Database Acess. Kemudian buka tampilan surat lamaran yang sudah kita buat tadi. Lalu klik Mailings selanjutnya klik insert merge field sesudah itu sesuaikan data dengan bagian yang sudah dikosongkan tadi. Setelah itu klik Prievew Result untuk menampilkan hasilnya. Setelah itu di save dan kemudian di print. Selesai.